Noutăți factureaza.ro

În situațiile în care o factură de furnizor nu are niciun fișier atașat, sistemul generează automat un document PDF pe baza informațiilor introduse. Pentru claritate, pe documentul PDF este menționat faptul că este o reprezentare generată din datele existente și nu documentul original.

De asemenea, dacă factura furnizor are atașate imagini, acestea sunt acum incluse în exporturile PDF și ZIP. Pentru exportul PDF, sistemul generează un document care conține primele trei imagini atașate, oferind o modalitate rapidă de vizualizare și verificare a documentelor asociate facturii.

Am adăugat un nou raport în format Excel dedicat tranzacțiilor cu partenerii din Uniunea Europeană. Acesta îți oferă o imagine de ansamblu asupra valorii totale facturate într-o perioadă selectată, atât către clienții din UE, cât și de la furnizorii cu sediul în state membre UE, altele decât România (sau țara contului tău, dacă este alta decât RO).

Raportul include informații precum: tipul partenerului (client sau furnizor), denumirea companiei, țara de înregistrare, codul de identificare fiscală, totalul facturat în moneda locală, totalul în moneda tranzacției și cursul BNR utilizat.

În plus, raportul poate fi folosit ca instrument de verificare și control pentru tranzacțiile intracomunitare, facilitând validarea codurilor de TVA prin sistemul VIES și confirmarea statutului de persoană impozabilă înregistrată în scopuri de TVA pentru operațiuni comerciale între statele membre ale Uniunii Europene.

O nouă facilitate pentru utilizatorii care emit facturi prin integrarea cu Stripe: codurile de clasificare produs (CPV/NC) sunt acum preluate automat la crearea facturilor, dacă acestea există în datele produselor. Funcționalitatea simplifică procesul de facturare și reduce introducerea manuală a informațiilor necesare pentru anumite tipuri de raportare sau achiziții publice.

Utilizatorii Factureaza.ro pot personaliza de acum și subiectul tuturor tipurilor de e-mailuri de notificare, nu doar conținutul acestora. Noua opțiune oferă mai multă flexibilitate pentru comunicarea cu clienții și permite adaptarea mesajelor la identitatea vizuală sau stilul fiecărei companii.

Continuăm îmbunătățirea platformei prin mai multe optimizări tehnice, printre care export XLS extins cu pozițiile din factură concatenate într-o singură celulă din tabel și îmbunătățiri pentru metodele disponibile în API-ul GraphQL.

De acum, poți conecta mai multe conturi Stripe în același cont factureaza.ro. Astfel, poți gestiona mai ușor încasările din mai multe magazine online, branduri sau proiecte, fără să fie nevoie de conturi separate.

Integrarea Stripe generează automat facturile pentru plățile online și le poate transmite automat în SPV prin e-Factura. În plus, poți adăuga linkuri de plată direct pe facturi, pentru o experiență mai simplă și mai rapidă pentru clienții tăi.

Pentru utilizatorii care au integrat Stripe și au activată opțiunea de emitere automată a facturilor din încasările online cu cardul, am îmbunătățit modul de evidențiere a reducerilor.

Dacă aplicația detectează existența unui discount aplicat clientului, acesta este acum evidențiat distinct pe factură, sub forma unei linii separate. Fiecare reducere aplicată unei comenzi va apărea ca poziție individuală, oferind o transparență mai clară asupra modului în care se compune valoarea totală facturată.

Prin opțiunea Recurente din factureaza.ro, utilizatorii pot configura abonamente care emit automat facturi la intervale prestabilite către o listă de abonați. Am extins recent această funcționalitate pentru a oferi un control mai bun asupra fluxului de facturare.

Astfel, pentru fiecare abonament, poți alege acum starea în care sunt generate facturile: emise (valoarea implicită) sau ciornă (draft). Facturile create automat în starea de ciornă nu vor fi trimise abonaților prin email, indiferent de setările existente pentru aceștia.

În plus, pentru facturile generate în starea emisă, ai posibilitatea de a debifa opțiunea implicită de trimitere automată pe email după rularea abonamentului.

Am adăugat posibilitatea de a introduce facturi de furnizor cu TVA special. În plus, poți marca dacă factura provine de la o firmă care aplică sistemul de TVA la încasare, pentru o evidență mai corectă și mai ușor de urmărit în contabilitate.

Utilizatorii care folosesc integrarea cu Stripe pentru plata facturilor pot activa, pe lângă plata cu cardul, și alte metode de plată disponibile. În mod implicit, pe facturi vor fi afișate toate metodele de plată active în contul Stripe. Dacă dorești să oferi doar anumite opțiuni, este suficient să bifezi metodele de plată dorite.

Am adăugat două secțiuni noi în dashboard-ul dedicat furnizorilor, similare cu cele existente pentru clienți. De acum poți urmări graficul Evoluție Facturi furnizor și încasări, pentru o imagine clară asupra cheltuielilor și plăților în timp, dar și lista Facturi/bonuri și încasări, unde vezi rapid documentele înregistrate și soldurile aferente. Totul, pentru un control mai bun al cashflow-ului și o evidență financiară mai simplă.

Secțiunea Documente furnizori devine și mai flexibilă. Acum poți adăuga manual atât bonuri fiscale, cât și facturi simplificate de la furnizori, pentru o evidență completă și corectă a tuturor cheltuielilor firmei tale.

Aplicația factureaza.ro este acum mai rapidă. Am implementat optimizări la nivel de framework care reduc timpii de răspuns și îmbunătățesc experiența de utilizare. Diferența se simte de la primul click.

Pe factureaza.ro, este suficient să introduci codul fiscal atunci când adaugi un client sau un furnizor nou. Pe baza CIF-ului, aplicația completează automat toate datele fiscale ale partenerului: denumirea, adresa și numărul de înregistrare la Registrul Comerțului. În plus, am extins integrarea cu OpenAPI pentru a prelua automat și informațiile legate de TVA: statutul de plătitor sau neplătitor și, în cazul plătitorilor, dacă aplică sau nu TVA la încasare.

Prin integrarea Smart Accounts de la Smart Fintech, factureaza.ro îți asociază automat facturile emise și cele de la furnizori cu tranzacțiile bancare aferente. Scapi de verificarea zilnică a extraselor de cont, de potrivitul manual al fiecărei facturi cu plata corespunzătoare, și eviți erorile de înregistare. Aplicația importă tranzacțiile și verifică toate detaliile — plătitor, beneficiar, IBAN, CUI, sumă și descrierea plății — apoi le potrivește cu documentele respective din contul tău.